H/F - Chargé(e) de Facturation - CDI - Paris

Urbyn recrute !

À propos

Urbyn, c’est une jeune startup de l’économie circulaire pleinement engagée dans l’économie sociale et solidaire. On est une équipe de 25 personnes, toutes motivées à mener à bien notre mission : redonner aux entreprises le contrôle de leurs déchets afin d’en réduire l’impact au maximum. 

Notre cible est claire : les entreprises qui produisent le plus de déchets et ont des difficultés à trouver les bonnes solutions pour les gérer. 

Notre approche : leur mettre entre les mains toutes les informations nécessaires pour comprendre leurs déchets et les accompagner dans l’amélioration de leur gestion en leur proposant les meilleures solutions de valorisation, pour tous les déchets, sur tout le territoire. 

Et comment on fait ça : grâce à notre plateforme en ligne, notre équipe experte en économie circulaire et à notre réseau des meilleurs prestataires de recyclage et réemploi partout en France. Nous voulons être le service unique, digitalisé, transparent et indépendant dont toute entreprise à besoin pour gérer ses déchets.

Nous serons ravis d'arrêter lorsqu’il n’y aura plus de déchets, en attendant, on a besoin de toi.

Contexte

Depuis 2019 Urbyn a construit 2 principales expertises : 

  • La première, être expert des solutions de gestion des déchets partout sur le territoire, sélectionner et mettre en place ces filières pour nos clients entreprises.

  • La seconde, accompagner les grandes entreprises multi-sites dans l’amélioration globale de leur gestion des déchets (multi sites, multi prestataires) pour la rendre plus durable.

De par la diversité des services fournis, Urbyn édite différentes nature de facture : abonnements fixes récurrents, facturation de prestation avec marge, forfait, …

Urbyn grandit et a vocation à accompagner de plus en plus de clients, générant un flux croissant de facturation et de données comptables.

Descriptif du poste

En lien direct avec la responsable administrative et financière, le service client, les chargés d’affaire les clients et fournisseurs d'Urbyn, tes tâches seront :

  • Gestion de la facturation client
  1. Gérer en toute autonomie l’établissement de tous les types de factures clients (re-facturation  margée, abonnements récurrents, forfait, etc)

  2. Imputation comptable et analytique des factures de vente

  3. Gestion de catalogue de produits et prestations

  4. vérifications des commandes et devis des prestations

  5. vérification et contrôle de la cohérence des données de facturation avec les contrats

  6. Suivi des paiements et recouvrement clients (relance mail et téléphone)

  7. Traiter les litiges  simples (suivi, analyse, contrôle et régularisation) en relation avec les équipes Urbyn en charge du client

  • Gestion de la facturation fournisseur
  1. Contrôle et analyse des factures fournisseurs

  2. Rapprochement des factures fournisseurs

  3. Imputation  et analytique des facture d’achat

  4. Mise en paiement des factures fournisseurs

  5. Interlocution avec les fournisseurs (process de facturation, délais, etc) en relation avec les équipes Urbyn en charge du fournisseur

Cette liste n’est pas exhaustive et est amené à évoluer

Profil recherché

Ce poste est fait pour toi si : 

  • Tu as Niveau Bac + 2 ou 3: Finance – Comptabilité

  • Tu es débutant ou a une expérience d’ 1 an dans la facturation 

  • Tu fais preuve de  rigueur, d’adaptabilité aux changements et tu as une attitude positive et collaborative

  • Tu fais preuve de curiosité vis à vis du métier, de la réalité concrète des prestation facturées

  • Tu as une bonne capacité d'interaction écrite et orale 

  • Tu as envie de faire partie et de t'impliquer dans une équipe partageant des valeurs environnementales et sociales fortes

  • bon, bien sûr tu maitrises Excel, Word, ppt etc

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 octobre 2023
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail partiel possible